«Существует пять основных методик, пять привычек, которые необходимо выработать руководителю, чтобы работать эффективно.
1. Эффективные руководители знают, на что расходуется их время. Они систематически работают над управлением той малой долей своего времени, которую они действительно могут контролировать.
2. Эффективные руководители концентрируются на достижениях, выходящих за рамки их организаций. Они нацелены не на выполнение работы как таковой, а на конечный результат. Эффективный руководитель, прежде чем приступить к выполнению того или иного задания, задает себе вопрос: «Каких результатов от меня ожидают?» Сам процесс работы, не говоря уже о конкретных методах её выполнения, отходит для него на второй план.
3. Эффективные руководители развивают сильные стороны - свои собственные, своих начальников, коллег, подчинённых. В сложных ситуациях они полагаются именно на сильные стороны. Они не зацикливаются на слабостях. Они не начинают с задач, которые не в состоянии решить.
4. Эффективные руководители сосредотачиваются на нескольких крупнейших сферах, в которых отличная работа приведет к выдающимся результатам. Они заставляют себя определять приоритеты и не отступать от своих приоритетных решений. Они знают, что у них нет иного выбора, кроме как первым делом разбираться с первостепенными делами, - а второстепенными не заниматься никогда. Иначе не будет сделано ничего.
5. Наконец, эффективно работающие руководители принимают эффективные решения. Они знают, что правильные решения - это не что иное, как система, - ряд правильных шагов в правильной последовательности. Они знают, что эффективное решение - это всегда суждение, основанное на «несовпадении мнений», а не на «консенсусе в отношении фактов». И им известно, что быстрое принятие решений - это принятие ошибочных решений. Решений должно быть немного, но они должны быть фундаментальными. Необходима правильная стратегия, а не изобретательные приемы.
Вот основные составляющие эффективной работы руководителя…».
Питер Друкер, Эффективный руководитель, М., «Вильямс», 2008 г., с. 39-40.
Учёт личного времени по А.А. Любищеву