10 типовых ошибок...
Как самому не сделать 10 типовых ошибок, готовя Доклад на Конференцию?
Версия 2010 года
(С) Консалтинговая компания «ТРИЗ-ШАНС»
(г. Санкт-Петербург), 2010 г.
Данный перечень рекомендаций рождён на основе анализа различных Конференций и ошибок, увы, допущенных образованными (!) и умными (!!) людьми…
Цель данного перечня: сделать каждый Доклад нормальным, кондиционным как для Участников очередной Конференции, так и для Читателей портала.
Сапёры ходят медленно, но лучше их не обгонять...
|
N |
Увы, типовые ошибки умных людей
|
Комментарии Оргкомитета
|
|
На этапе подготовки Доклада |
||
|
1 |
Выбор широкой темы |
Рекомендуется выбирать узкую и конкретную тему. Как правило, лучшие Доклады построены по формуле: - узкая тема – конкретные примеры – чёткие Выводы / рекомендации. Теоретически, тема может быть широкая, но таких Специалистов в СНГ и Балтии не более 3-4 человек - то есть, явно даже не 10... |
|
2 |
Неучёт рекомендаций Оргкомитета по оформлению текста Доклада |
Наиболее типовые ошибки:
а) отсутствие заголовков разделов, что затрудняет чтение; б) затянутое Введение, в котором слишком много внимания уделяется банальностям и «общим местам»; в) отсутствие ряда практических примеров, решённых бизнес-задач (в идеале по схеме: что было «ДО», что стало «ПОСЛЕ» решения); г) слабый раздел «Выводы» - но их часто можно дотянуть при наличии у Докладчика «фактуры» из примеров – см. пункт в). |
|
3 |
Планирование непременно мультимедийной презентации |
Если только Вам не нужно демонстрировать сложнейшие таблицы, интерфейс компьютерных программ и т.п., мы рекомендуем живое общение с Участниками секции. Оргкомитет предоставляет большинству Докладчиков 30 минут по формуле: 15 мин. Доклад + 15 мин. ответы на вопросы. Но это – не догма. Наиболее мастерский вариант: 5 мин. – напомнить Участникам основные положения опубликованного Доклада, который они уже читали + целых 25 мин. – посвятить диалогу с залом…
Проверено: эта форма очень развивает Докладчика. |
|
4 |
Отсутствие проговаривания, репетиции своего Доклада до начала Конференции |
Да, Доклад нужно готовить, репетировать, и даже хронометрировать! Как ни странно, это хорошо знают начинающие и – увы – часто забывают их опытные коллеги из столиц… Они почему то считают, что раскроют тему Доклада без подготовки (типичная ошибка преподавателей высшей школы). Но, при виде полной аудитории, сильных вопросов предыдущему Докладчику (на которые он не ответил), увы, срабатывают рефлексы и Докладчик «срывается» на привычный текст курса лекции из раздела «Введения в специальность» для студентов, своего семинара для начинающих и т.п.
Cм. также: Закон Джона Джексона
|
|
5 |
Неправильный эмоциональный настрой
|
Не знаем, как на других мероприятиях, на нашей Конференции точно не нужно: «всех победить», кого-то подавлять, попрекать, поучать, звать на баррикады с факелом и топором, либо искать аплодисментов... Оргкомитет создаёт спокойную, доброжелательную атмосферу для трудолюбивых Профессионалов, в которой целесообразно рассказать не о себе-любимом (Ваши данные опубликованы в Докладе с ссылкой на Ваш сайт или блог), а о своих решениях, методических находках. Это – профессиональный, а не любительский уровень работы. Убедительно просим Вас две предыдущие фразы перечитать ещё раз...
Участникам наших Конференций точно интересны:
- последние / новые достижения, инструменты, методики, технологии;
Наш Оргкомитет традиционно не любит модно-интересных бездельников и лиц, занимающихся плагиатом... |
|
6 |
Предварительное обсуждение
|
Обычно до начала Конференции мы обсуждаем в Intenet ряд проблем – желательно активно участвовать в этом процессе, просматривать рекомендованные Оргкомитетом материалы – это позволяет лучше понять друг друга... Cкверно, когда «все в теме», кроме Докладчика… |
|
На этапе Доклада на Конференции |
||
|
7 |
Внезапное изменение темы Доклада |
Следует придерживаться выбранной темы Доклада, как бы не хотелось с неё «съехать»… Оргкомитет прилагает серьёзные усилия к снижению стоимости участия Участников в Конференции. Ряд Участников тратят определённые суммы, приезжая из других регионов и государств именно на конкретные темы, заявленные в программе Конференции и в опубликованных Докладах. И они вправе получить заявленное! Хороший Докладчик всегда может раскрыть свой опубликованный Доклад более полно, либо с иной точки зрения, при этом придерживаясь заявленной темы. И ещё. Напоминаем, что в соответствии с Уставом на Конференции принято обращаться друг к другу по имени-отчеству. Это настраивает на серьёзный лад. Свойское начало Доклада в стиле: «Ну, называйте меня просто Костик» - не для нашей Конференции... |
|
8 |
Смешение разных форматов |
Следует различать формат Доклада, круглого стола, лекции, короткого сообщения и т.п.
Докладчику не рекомендуется тратить основную часть своего Доклада на полемику со Слушателями по поводу «определения понятий», «истории вопроса» и т.п. Если для сути Доклада принципиальны «определения понятий» и т.п., целесообразно заранее опубликовать их в Приложении к Вашему Докладу.
См. также: Болезнь зловредного определительства |
|
9 |
Подмена Доклада рекламой |
На наших Конференциях содержание Доклада и реклама Докладчика и/или его компании отделены друг от друга. Если этого не выполнять, то, как показывает опыт иных мероприятий, встреча професионалов вырождается в рекламные презентации Докладчиков, по недоразумению оплачиваемые Участниками…
Кроме этого, на Конференции предусмотрены столы для рекламных материалов (листовки, буклеты, журналы) Докладчиков. |
|
10 |
«Съедание» времени на вопросы Участников |
10-15 последних минут Доклада отводятся только на вопросы Участников!
Если Докладчик по каким-либо причинам не успел изложить весь свой Доклад, то он будет прерван Ведущим секции, чтобы Участники могли задать свои вопросы - это их оплаченное право. И Оргкомитет уважает его... |
Факт: у нас прилюдно проваливали свои выступления профессора и доценты столичных академий и университетов; авторы признанных учебников; эксперты, регулярно выступающие на телевидении, топ-менеджеры известных компаний; западные консультанты с переводчиком и т.д.
Почему?
Секрета нет: в 100% случаев они делали те или иные ошибки из приведённого выше списка…
Поэтому: думаем, делаем выводы и выстраиваем свою деятельность сразу правильно.
Актуальные события:
Предварительно, до начала 55-й Конференции, каждое третье воскресенье в 19:59 (мск) проходят бесплатные online-консультации И.Л. Викентьева. Подробности »»»
Партнёры:
Полезная цитата:
Невнедрение инноваций тупо мстит всем… «… в СССР за многие десятилетия так и не смогли отладить механизм «внедрения» достижений науки в производство. В этом сказались органические недостатки самой распределительной системы организации производства. Китай начал рыночные реформы с приходом к руководству страной Дэн Сяопина в 1978 г. Мы могли бы это сделать уже в 60-е годы. Но тогда экономическую реформу спустило на тормозах консервативное партийное руководство. В результате - два с лишним десятилетия упущенных возможностей. И это в наше динамичное время! Кажется, это ещё одна трагедия России, последствия которой народ расхлёбывает». Келле В.Ж., Цивилизация и культура, в Сб.: От философии жизни к философии культуры / Под ред. В.П. Визгина, СПб, «Алетейя», 2001 г., с. 72.