7. Действия Докладчиков ДО – ВО ВРЕМЯ и ПОСЛЕ Конференции

«Если часы пробили тринадцать раз,  то это не только
означает, что тринадцатый удар  был неверный,
- он порождает сомнения в верности  каждого из первых двенадцати ударов…»

Правило 13-го удара Джона Мастерса

 

Наши Конференции «Стратегии творчества» задумывались и проводятся уже в более чем в 35-й раз, исходя из предпосылок, что:  

1) Докладчики делают Доклад «по собственному желанию» (а не по приказу) с целью  развития представлений о творческой личности / коллективов и обсуждения современных методик креатива;

2) Представленный Оргкомитету Доклад должен быть полезен и содержать новизну  для большинства Участников очередного мероприятия;

3) Аналогичных Конференций, где Оргкомитет трудолюбиво работает с Докладчиками,  в радиусе нескольких тысяч километров – проверено – точно не проводится. 

И здесь мне хотелось бы сказать об аспектах, которые мне пока не встретились в статьях других авторов, посвящённых организации профессиональных научно-практических Конференций.

Цикл качественных (!) Конференций (других я не провожу и не пишу о них) – это один из над-индивидуальных инструментов, регулярно заставляющий Специалистов готовиться к ним, а, в конечном счёте, развивать и себя, и своё профессиональное сообщество.

Развитие – это верхняя граница, а нижняя, о которой не принято говорить – это психогигиена, и называя вещи своими именами – страховка от застоя и профессиональной деградации – см. подробнее: Викентьев И.Л., О Мастерстве и деградации интеллектуалов на примере бизнес-тренеров и консультантов

Предварительный вывод: если Вы – Специалист,  Вам целесообразно стремиться регулярно делать качественные Доклады перед самыми сильными Специалистами (а не перед студентами и т.п.).

Учитывая, что часть действий Участников и Докладчиков совпадает и о них уже рассказано,  далее приводятся рекомендации только для Докладчиков.

 Таблица 5: Действие Докладчика Конференции

Действия Докладчика Конференции

Зачем это нужно и «как правильно»

До Конференции

Прочитать Устав Конференцииособенно обратив внимание на раздел:  Права / Обязанности Докладчика.

Устав создан на основе анализа десятков мероприятий для отсечения типовых ошибок  во взаимодействии Докладчиков, Участников, Оргкомитета и технологичного выстраивания их отношений.

Вы можете помочь Оргкомитету, делая репосты сообщений о мероприятии в социальных сетях.

Вы можете оговорить в своих комментариях, что будете присутствовать и, тем самым, начинать знакомиться с другими Участниками и Докладчиками.

Разумно внутренне настраиваться на научную переписку с Оргкомитетом, который будет помогать Вам в подготовке Доклада.

Но точно не нужно настраиваться на: «произвести впечатление»; «поразить всех непременно блестящим докладом»; «унизить навсегда гада-конкурента» и т.п. 

Проверено многократно: исходный неправильный психологический настрой программирует ошибки в будущем…

Вот правильная психологическая модель: Вы работаете на профессиональное сообщество, часть сообщества (увы, не все) – по мере сил, работает на Вас.

Но Оргкомитет Вам точно поможет.

Готовить Доклад целесообразно заранее, отводя время на переписку с Оргкомитетом (факт: не только Вы бываете заняты…).

Главные элементы качественного Доклада:

- «фактура» - реальные, а не выдуманные примеры, решённые задачи;

- раздел «Выводы»;

- корректные ссылки на уважаемых предшественников.

Многолетняя статистика: обычно более 70% Докладов требуют 2-3 раунда переписки с Оргкомитетом.

В Оргкомитет необходимо предоставить правильно оформленный текст Доклада,  а не тезисы или электронную презентацию.

Естественно, Доклад могут украсить качественные рисунки и графики по «теме».

Юмор в Докладе – отлично, если он помогает раскрыть содержание, а не заменяет его.

Во-первых, это необходимо Оргкомитету (или Программного комитету) для того, чтобы принять обоснованное решение о возможности Вашего выступления на Конференции. Кратких тезисов для этого, проверено, недостаточно.

Во-вторых, всегда есть риск, что Докладчик почему-то не приедет и это станет известно, увы, в последний момент, когда уже готовы: раздаточные материалы, плакаты и т.п., но Слушатели должны получить обещанную в программе информацию.

В-третьих: даже если Оргкомитет не примет Ваш Доклад (если он качественный и по теме Конференции – это очень маловероятно…), Ваша работа не пропадёт даром – во времена Internet Автор 100%-но сможет многократно опубликовать качественный материал.

Заранее обязательно (!) отрепетировать свой Доклад, как минимум – громко зачитать его накануне вслух 2-3 раза «с секундомером».

Проверено: репетиции повышают качество выступления.

И помните: в большинстве случаев Доклад на Конференции занимает больше времени, чем на репетиции.

Не нужно бояться сокращать изложение Доклада, ведь он уже опубликован на одном из сайтов Оргкомитета, многими прочитан и Вы можете ссылаться на него.

Лучше оставьте больше времени на самое интересное всем - ответы на вопросы.

Подтвердить своё участие в ответ на персональное письмо N 2 Оргкомитета, которое обычно рассылается за неделю до начала Конференции

Обязательно запросить Оргкомитет, в который поступает множество писем: какие  примерно вопросы Вам могут задать Слушатели? 

Кроме указанных выше целей, в этом письме указаны материалы, которые размещены на сайте Конференции и которые целесообразно проработать до её начала. Это позволяет сэкономить общее время уже на мероприятии для обсуждения более сложных вопросов.

На это чтение может понадобиться 1-3 вечера.

Докладчику целесообразно прочитать все Доклады нескольких предыдущих Конференций, близких его теме.

Спланировать заранее своё прибытие на Конференцию с учётом возможных опозданий поездов / самолётов, маршрута, пробок (особенно в Москве и Санкт-Петербурге), времени на Вашу регистрацию и подготовку к Докладу непосредственно на месте.

К сожалению, известны случаи, когда Докладчик – пару месяцев готовящий своё выступление – не смог выступить по причине того, что не рассчитал время, необходимое на дорогу из аэропорта / вокзала до места проведения Конференции…

Во время Конференции

Отдав утром распечатку персонального письма N 2 Вы быстро проходите регистрацию, получаете график выступлений подходите на минуту к Модератору – он должен знать, что Докладчик прибыл.

Если письмо Вами не распечатано – придётся  заполнить короткую анкету.

На наших Конференциях культивируется дружественная атмосфера и нет большого президиума, в котором сразу сидят все Докладчики.

В тот момент, когда начинает выступать предыдущий (перед Вами) Докладчик, Вы занимаете своё место в президиуме. Это позволяет Вам комфортно привыкнуть к залу, а залу – привыкнуть к Вам.

Соответственно, если Ваш Доклад стоит первым, то на открытии Конференции (либо Секции) Вы уже находитесь в президиуме.

 

Перед Вашим Докладом, Модератор поставит на трибуну табличку, где крупно будет написано Ваше ИМЯ, ОТЧЕСТВО и ФАМИЛИЯ + объявит Ваш Доклад.

Рекомендуется начинать Доклад без «раскачки» и пространных введений – перед Вами не студенты и времени у Вас не полноценный семестр, а 20 минут.

Сильный ход – сразу начать с Выводов и оставить время на самое интересное всем: ответы на вопросы Слушателей.

Разумно приехать заранее и послушать предыдущие Доклады, вопросы, дискуссии: ничто не мешает Вам учесть то, что Вы услышите для коррекции Вашего выступления + Вы сможете избежать ненужных повторов, а порой даже курьёзных ситуаций.

На наших очных Конференциях ответы на вопросы Слушателей после каждого Доклада занимают  не менее 15 минут.

После Доклада – даже если Вы не успели уложиться в отведённое Вам время (надо было репетировать выступление заранее), Модератор и Участники задают вопросы – это их право.

Отвечая на вопросы, обязательно учтите: если у Вас нет ответа и мы совместно натолкнулись на «область незнания», новую проблему – это очень ценно для всех

(Интересно, что после т.н. Нобелевской лекции не принято задавать вопросы: лекторы – люди пожилые, в зените славы, не удобно ставить их в неловкое положение… Но на научных Конференциях этот принцип не соблюдается).

После Конференции

Получив  персональное письмо

Оргкомитета N 3, Вы можете предложить варианты тем Вашего Доклада и актуальных вопросов для обсуждения на следующей Конференции…

Подобная практика позволяет Оргкомитету заранее планировать работу с Докладчиками и повышать качество цикла Конференций.

 

Темы, рекомендуемые Оргкомитетом

Обязательные правила оформления Доклада   

10 досадных типовых ошибок образованных (!) и умных (!!) Докладчиков... 

 

Продолжение  »»»

 

 Наши правила обсуждения умных видео на YouTube