5. Действия Участников ДО – ВО ВРЕМЯ и ПОСЛЕ Конференции
Наши Конференции «Стратегии творчества» задумывались и проводятся уже в более чем в 35–й раз, исходя из предпосылок, что:
1) Участники собираются «по собственному желанию» (а не по приказу) для совместного обмена опытом в области развития творческой личности / коллективов и обсуждения современных методик креатива;
2) Конференции проходят по минимальной цене, либо бесплатно;
3) Аналогичных по качеству Конференций в радиусе нескольких тысяч километров – проверено экспериментально – физически не существует.
И здесь принципиально учесть принцип, который становится очевиден, когда наблюдаешь действия многих людей по решению одной, но новой для каждого из них задачи.
Вот он: чтобы решить новую для человека задачу, целесообразно действовать иначе, чем «я так привык!» и «а мне так хочется!»
Также отдельно обращаем внимание уважаемых Участников: материалы по «теории творчества» обычно непривычны (иногда – сложны), а общее время следует экономить.
Вот простые предварительные выводы:
– Все рекомендованные к прочтению материалы НАДО прочитать заранее, до мероприятия – в том числе из уважения к остальным собравшимся;
– На официальные письма НАДО отвечать в сроки, установленные Оргкомитетом.
Таблица 4: Действия Участников наших Конференций
Действия Участника Конференции | Зачем это нужно и «как правильно» |
До Конференции | |
Аккуратная оnline–регистрация с проверкой перед отправкой правильности всех введённых данных – особенно Ваших e–mail и телефонов. Важно: в случае коммерческого формата Вам может позвонить менеджер для уточнения всех деталей, но для бесплатных форматов основное общение идёт по электронной почте. Безошибочное заполнение регистрационной формы – это проверка на элементарную аккуратность. Разгильдяи никогда не повышают качество Конференции… | Оргкомитет обязан знать: кто регистрируется на мероприятие + часть общения с Вами до начала Конференции идёт именно по e–mail. Желательно указывать два e–mail на двух разных серверах. В социальной сети ВКОНТАКТЕ есть удобный сервис, где публикуются материалы, например, к нашей ближайшей Конференции, но официальная регистрация – только на сайте мероприятия. |
Прочитать Устав Конференции | Устав создан на основе анализа десятков мероприятий (чужих и собственных) для отсечения типовых ошибок во взаимодействии Докладчиков, Участников, Оргкомитета и позволяет технологично выстроить их отношения. |
Вы можете помочь Оргкомитету, делая репосты сообщений о Конференции в социальных сетях. | Вы также можете оговорить в своих комментариях, что будете лично присутствовать на Конференции и, тем самым, начать знакомиться с другими Участниками. |
Предложить свои вопросы для обсуждения на Конференции (желательно не один вопрос, а несколько). | Естественно, вопросы должны соответствовать тематике Конференции. Самое надёжное – подготовить короткое сообщение по своему вопросу на 5–7 минут. Это позволит Вам привлечь к обсуждению других Участников и познакомиться с ними. Кроме того, Ваше сообщение – в случае принятия его Оргкомитетом – будет опубликовано на сайте с фото, ccылками на Ваш блог / сайт и e–mail и его точно прочитает значительное число обитателей Internet. Переписку с Оргкомитетом о возможном сообщении советуем начинать не позднее, чем за два–три месяца до начала мероприятия. Тем более – если Вы хотите сделать Доклад продолжительностью 20 и более минут. |
Подтвердить своё участие – в ответ на персональное письмо N1 Оргкомитета, которое обычно рассылается за месяц до начала Конференции. Если Вы по любым причинам не сможете участвовать – просто кратко сообщите в Оргкомитет об этом. О подготовке следующего мероприятия Оргкомитет известит Вас заранее (однократно). | На наших Конференциях действует принцип «бесплатно / недорого – не значит халява». Неоднократно на Конференцию приезжали люди, не посчитавшие нужным следовать Уставу Конференции и не отвечавшие на письма Оргкомитета. Факт: в работе очередной Конференции они не участвовали… Почему? Таков Устав и об этом есть предупреждение в регистрационной форме. Отвечать на письма Оргкомитета – обязанность Участника, а не его желание. Почему так строго? Это требование Устава позволяет Оргкомитету заранее сформировать папки Участников, подготовить бейджи, заказать нужное количество кофе–брейков, оборудование, расставить стулья и т.п. Именно своевременная подготовка и точный расчёт бюджета Конференции позволяют сделать её одновременно: и недорогой (а иногда и бесплатной) и результативной. |
Проверить наличие визиток и – при необходимости – заранее заказать их. | Конференция – место, где принято и удобно обменяться визитками с Коллегами… |
Подтвердить своё участие в ответ на персональное письмо N 2 Оргкомитета, которое обычно рассылается за неделю до начала Конференции.
| Кроме организационных вопросов, в этом письме даются ссылки на материалы, которые размещены на сайте Конференции и которые целесообразно проработать до её начала. Это позволяет сэкономить общее время на самом мероприятии для обсуждения более сложных вопросов. На чтение материалов может потребоваться 1–3 вечера. Естественно, это чтение – по дурной студенческой привычке – не стоит затягивать до последней ночи перед мероприятием… |
Если Вы хотите лично переговорить с Модератором, Докладчиком, постоянными Участниками – полезно заранее оговорить время и Ваши вопросы. | Обычно наши Конференции идут очень динамично и на интересующее Вас общение может просто не хватить времени. |
Распечатав персональное письмо N 2, захватив блокнот, пару ручек, цветной маркер, свои визитки и хорошее настроение (обязательно!) – можно отправляться на очную Конференцию. | Всем рекомендую пользоваться старым добрым блокнотом в клетку – на Конференциях рисуется и перерисовывается много схем, которые легче всего просто срисовать в блокнот. Если же Вы берёте с собой планшетник, убедитесь, что на нём установлены текстовый редактор, в котором можно конспектировать лекции, и графический редактор, «заточенный» под рисование пальцем (или спец. карандашом), в котором удобно рисовать схемы. |
Во время Конференции | |
Предъявив распечатку персонального письма N 2, утром 1–го дня Конференции Вы быстро проходите регистрацию, получаете график выступлений и готовы к работе – в том числе к ранее запланированным встречам с Коллегами. | Если письмо Вами не распечатано – придётся заполнить короткую анкету.
|
Если после Доклада Вы задаёте вопрос: – кратко представьтесь; – кратко (!) сформулируйте вопрос (это должен быть именно вопрос, а не Ваш монолог); – не задавайте 2–3 вопроса подряд; – если Вам предоставили микрофон – верните его сотруднику Оргкомитета. Как вариант – можно передать записку Модератору в президиум. | Выполнение данного правила экономит общее время и, проверено: позволяет задать вопросы как можно большему количеству Участников. |
На кофе–брейках можно обмениваться визитками с другими Участниками. Вовремя по первому зову вернитесь на своё место в зале после кофе-брейка… | Личное знакомство и общение – одна из популярных функций очных Конференций. |
После Конференции | |
Получив персональное письмо Оргкомитета N 3, Вы можете предложить свои вопросы для следующего мероприятия цикла… | Подобная «обратная связь» позволяет Оргкомитету повышать качество Конференций. |
Дополнение от участницы многих наших мероприятий Василины Абу–Навас | |
При участии с Коллегами в новых / сложных проектах | Во время подготовки и на Конференции узнаёшь не просто «интересных» людей, а выясняешь уровень Специалистов и их воспитание. В частности, 90% контактов именно на этих Конференциях, воспитаны правильно: отвечают на письма, выполняют все свои обещания, честны. |
Я благодарю за обсуждение этого материала Сергея Юрьевича Модестова.
